El proponente debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de  diligenciar la información requerida:

1. Leer cuidadosamente estos términos de invitación a cotizar y sus adendas  modificatorias o aclaratorias si se llegaren a presentar, antes de elaborar la  respectiva propuesta.

2. No  estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar.

3. Cumplir con las condiciones y reunir los requisitos aquí señalados.

4. La propuesta económica debe encontrase  dentro de los referentes de precios  del mercado que posibiliten la comparación de las propuestas entre los  diferentes oferentes.

5. Observar que todas aquellas propuestas que intencionalmente tengan por  objeto la realización de actos que atenten contra la libre competencia entre  los oferentes o la presentación de precios irracionalmente bajos con el fin de  imposibilitar que otros competidores puedan presentar propuestas, aquellas  serán descartadas y rechazadas de plano mediante la decisión  administrativa que así lo establezca.

6. Reunir la información y documentación exigida y verificar la  vigencia de aquella que la requiera.

7. Seguir las instrucciones que en ellos se imparten en la elaboración de su  propuesta o de las adendas modificatorias o aclaratorias.

8. Identificar la propuesta y presentarla en la forma indicada en la Invitación a cotizar.

9. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente  invitación a cotizar, pues en ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo  previsto.

10. Advertir que toda consulta debe formularse por escrito y que no se  atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún asunto de aclaración  o modificación verbal con personal del Hospital Civil de Ipiales E.S.E., asesores, terceros u operadores externos antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones  aquí establecidas.

11. Se recomienda a los eventuales oferentes que obtengan la asesoría y apoyo independiente en materia financiera, técnica y legal, que le permita presentar adecuadamente la propuesta respectiva. Los conceptos y criterios  de ese tipo de apoyo o asesoría serán totalmente independientes a del Hospital Civil de Ipiales E.S.E. y no obligan a la entidad en ninguno de los aspectos que sean producto de las mismas.

12. Consultar permanentemente la página web de la Entidad con el fin de estar  informado sobre cualquier asunto relevante o indicativo en el trámite de la presente Invitación.

13. Atender los términos que sean concedidos para subsanar cualquiera de los asuntos que en virtud de los presentes términos sean subsanables so pena de que sean rechazados; y acatar aquellos que sean rechazados de plano, por no ser objeto de subsanación alguna de acuerdo con los presentes términos de la Invitación.

14. Tener en cuenta que el Hospital Civil de Ipiales E.S.E., no suministra  información diferente a la contenida en los presentes términos, salvo la  solicitud de aclaraciones que se hagan por escrito, siempre y cuando se  formulen dentro de los plazos otorgados para ello.

15. Tener en cuenta que todos los gastos directos e indirectos en los cuales  pueda incurrir el proponente son de su propia costa y en ningún caso serán  transferibles al Hospital Civil de Ipiales E.S.E.

16. Verificar que la póliza de seriedad de la oferta sea presentada junto con la  oferta correspondiente y que la misma cumple con las condiciones establecidas, so pena de rechazo.

17. Estar dispuesto a suscribir el contrato que ha de celebrarse con la entidad,  cumpliendo en oportunidad con los requisitos, los documentos y las pólizas  exigidas para su celebración.

18. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la  entidad a verificar toda la información que en ella suministren. Cualquier información falsa o engañosa se tendrá como causal para excluir la propuesta en su integridad y se rechazará de plano.

19. Queda entendido que con la presentación de la propuesta el proponente se acoge y acepta todas las condiciones establecidas en los presentes términos de la invitación a cotizar, en la ley y en el contrato que debe celebrarse para el efecto.

ACTIVIDAD	FECHA	HORA
PUBLICACIÓN Y APERTURA DE LA INVITACIÓN	Enero 15 de 2016, En la página institucional www.hci.gov.co
CONSULTA DE TÉRMINOS	Enero 15 al  20 de 2016  o en la carrera primera No. 4 A – 142 Este Avenida Panamericana  Norte, barrio Los Chilcos y en la página www.hci.gov.co
OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE LA  INVITACIÓN A COTIZAR	Las observaciones se podrán presentar hasta el día 21  de Enero de 2016, a través de los siguientes medios: Al Correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..	HORA DE CIERRE PARA OBSERVACIONES 4:00 p.m.
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES	Enero 22  de 2016. Se enviaran por correo electrónico y/o se publicarán en la página institucionalwww.hci.gov.co
ACLARACIÓN  Y/O MODIFICACIÓN  DE TÉRMINOS	Enero  25 de 2016.  Mediante adenda que se publicará en la página web www.hci.gov.co
ENTREGA DE LAS PROPUESTAS	Hasta el  27 de enero  de  2016, Carrera primera No. 4 A – 142 Este Avenida Panamericana  Norte, barrio Los Chilcos, segundo Piso, Subgerencia Administrativa.	7:00 a.m. a 12:00 pm y de 2:00 p.m.  a 4:00 p.m.
CIERRE DE LA INVITACIÓN	Enero  27 de 2016, Carrera primera No. 4 A – 142 Este Avenida Panamericana  Norte, barrio Los Chilcos, segundo Piso, Subgerencia Administrativa	4:00 p.m. Los oferentes que lleguen después de esta hora no se les recibirá la oferta
APERTURA DE SOBRES DE LA PROPUESTA	Enero 27 de 2016 Carrera primera No. 4 A – 142 Este Avenida Panamericana Norte, barrio Los Chilcos, segundo Piso,  oficina de Subgerencia Administrativa	4:30 p.m.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS	Los días 28 de Enero al 5 de febrero de 2016
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS	El  11 de febrero de 2016. En la página web www.hci.gov.co
OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS	El 12 de febrero de 2016 en la página  web  www.hci.gov.co	HORA DE CIERRE  PARA  OBSERVACIONES  4:00 Pm
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACIÓN	El  15  de febrero  de 2016. En el correo electrónico de los que hayan presentado las observaciones y en la página web  www.hci.gov.co
RESULTADO DE ADJUDICACION	El 18 de febrero de 2016. en la página web  www.hci.gov.co
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO (S)	El  23 de  febrero   de 2016 en la carrera primera No. 4 A – 142 Este Avenida Panamericana  Norte, barrio Los Chilcos, segundo Piso, oficina de Subgerencia Administrativa y/o  en la página web  www.hci.gov.co
PRESENTACIÓN APROBACION  DE GARANTÍAS	Dentro de los diez  (10) días hábiles	Gerencia